Pada umumnya perusahaan mempunyai masalah dalam melakukan pencatatan terhadap kegiatan usaha yang dijalankan, mengapa? Alasannya adalah setiap perusahaan tidak membiasakan bahwa hal-hal kecil sekalipun dalam kegiatan usaha wajib diadministrasikan atau dicatat dengan benar, rapi, dan dapat memberikan informasi.
Banyak perusahaan yang mengabaikan pencatatan kegiatan operasional yang dilakukan, padahal banyak dampak yang terjadi jika suatu kegiatan dilakukan tanpa pencatatan yang baik. Jelas saja dampaknya adalah sebuah perusahaan tidak dapat mengetahui penjualan yang sedang terjadi.
Admin Procurement ialah seseorang yang mempunyai tugas untuk membuat perencanaan pembelian, penyediaan, mencatat dan menyiapkan barang atau jasa yang diperlukan oleh perusahaan, menyesuaikan spesifikasi barang atau jasa, mencari vendor atau supplier yang bisa menyediakan barang atau jasa, dan masih banyak lagi tugas lainnya. Simak penjelasan tentang tugas admin procurement dibawah ini :
- Seorang admin procurement bertugas untuk membuat perencanaan pembelian atau pengadaan, mencatat dan mempersiapkan barang atau jasa yang diperlukan oleh perusahaan
- Membuat prosedur standar untuk barang dan jasa supaya apa yang diharapkan oleh perusahaan bisa terpenuhi
- Admin procurement juga bertugas untuk menyesuaikan spesifikasi barang atau jasa yang diperlukan perusahaan dengan tujuan agar barang dan jasa yang diperlukan sesuai dengan permintaan
- Mencari vendor atau supplier yang bisa menyediakan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Seorang admin procurement akan berkaitan langsung dengan pihak supplier atau vendor.
- Menganalisa perbandingan biaya pembelian dari supplier untuk membuat list supplier atau vendor mana yang memenuhi kriteria dan budget yang dimiliki perusahaan
- Menegosiasi harga, pengiriman dan waktu pembayaran.
- Seorang admin procurement akan diminta untuk melaksanakan kerja sama dengan supplier, dengan demikian akan mempermudah pengerjaan perundingan harga, pengiriman dan waktu pembayaran
- Mendapatkan barang, tagihan pembayaran dan melaksanakan transaksi dengan para vendor dan supplier
- Membuat kontrak kerjasama antara supplier dengan perusahaan
- Mengendalikan persediaan barang dan melaksanakan pengecekan barang
Untuk informasi selengkapnya mengenai pengadaan barang dan jasa silahkan kunjungi Website https://eprocurement-indonesia.com/ atau bisa hubungi Helpdesk di +62811-3484-007 / +6231-591-75838
