Apa Perbedaan Pengadaan Barang/Jasa secara Manual dan Elektronik? - eProcurement Indonesia
preloader

Apa Perbedaan Pengadaan Barang/Jasa secara Manual dan Elektronik?

Apa Perbedaan Pengadaan Barang/Jasa secara Manual dan Elektronik?

Procurement atau pengadaan barang/jasa adalah hal yang umum terjadi pada sebuah perusahaan. Pengadaan ini dilakukan ketika perusahaan membutuhkan barang/jasa dalam jumlah yang cukup besar. Contohnya seperti untuk membeli peralatan usaha, mesin produksi, bahan bangunan, dan jasa yang sedang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan. Perusahaan melakukan proses procurement sendiri untuk membantu perusahaan agar mendapat barang/jasa yang sesuai dengan kriteria. Baik itu dalam hal kualitas, kuantitas, lokasi, waktu, dengan biaya yang paling murah.

Seiring dengan perkembangan teknologi, procurement yang biasanya dilakukan secara manual atau offline, kini bisa diterapkan menggunakan web atau elektronik. Proses pengadaan barang/jasa ini yang disebut dengan e-procurement. Penerapan e-procurement terbukti menciptakan keuntungan daripada pengadaan barang/jasa manual. Berikut untuk perbedaan proses pengadaan barang/jasa manual dan melalui e-procurement.

Manual

E-Procurement

Bukti pembelian (dokumen terkait) berbentuk hardcopy/kertas

Bukti pembelian (dokumen terkait) berbentuk softcopy yang disimpan langsung melalui web, sehingga tidak akan terjadi kehilangan

Pencarian produk barang/jasa, perbedaan harga, dan kontak-kontak vendor dilakukan secara manual

Semua proses mulai dari pencarian vendor sampai selesai dilakukan secara online sehingga dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan produktivitas dalam menjalankan proses pengadaan.

Rawan terjadi fraud/kecurangan

Seluruh kegiatan pengadaan dilakukan secara terpusat dan terbuka bagi siapa saja yang terlibat didalamnya dan meminimalisir terjadinya penyimpangan
Tidak efektif dan efisien karena semua proses pengadaan dilakukan dengan tatap muka langsung

Lebih efektif dan efisien, karena proses pengadaan dilaksanakan secara online, dan dapat dipantau kapanpun dan dimanapun

Pembayaran biasanya dilakukan di awal

Pembayaran dapat dilakukan di awal, berkala, atau di akhir saat produk diterima

Proses verifikasi perusahaan (vendor) dilakukan manual

Proses verifikasi data lengkap perusahaan (vendor) dapat dilakukan dari sistem . jadi client bisa mendapatkan vendor yang tepat, terpercaya dan sesuai kriteria

 

Untuk informasi selengkapnya mengenai pengadaan barang dan jasa silahkan kunjungi Website https://eprocurement-indonesia.com/ atau bisa hubungi Helpdesk di +62811-3484-007 / +6231-591-75838.

Related Post

Leave a Reply

Your email address will not be published.