Mengurangi biaya operasional
Pengadaan online melalui metode e-procurement dirasa akan lebih menghemat biaya operasional perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan pembelian barang dan jasa. Metode ini akan mencegah terjadinya pertambahan biaya atau pengeluaran ganda yang berkaitan dengan jumlah pembelian barang dan prosedur pengadaan yang masih manual, seperti penerapan amplop untuk pengiriman dokumen.
Pengeluaran akan lebih transparan
Metode pengadaan barang secara online tidak hanya memakai biaya operasional, tetapi juga mempermudah perusahaan dalam membuat dan menganalisa laporan berkaitan pengadaan barang dan jasa.
Pasalnya, metode ini akan secara otomatis mengerjakan pencatatan untuk pengerjaan pengadaan yang Anda lakukan. Dengan demikian, Anda bisa menentukan bahwa prosedur dan pengerjaan pengadaan barang ataupun jasa sudah sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Dengan demikian Anda bisa terhindar dari kesalahan yang mengakibatkan perusahaan Anda merugi. Kemudahan dan efektivitas dalam analisa pengeluaran bisa Anda dapatkan dalam eprocurement, sebuah solusi terbaru untuk pengelolaan account payable yang terukur dan komprehensif.
Visibilitas pengeluaran perusahaan bisa terpantau secara nyata dan Anda bisa mengerjakan pengelolaan account payable untuk hasil minim error dan cepat. Dengan demikian , Anda bisa menghemat budget sampai 80%.
Meningkatnya produktivitas
Metode pengadaan barang secara elektronik justru tidak menghabiskan banyak waktu diperbandingkan dengan pengadaan barang secara konvensiona . Jadi Anda tidak lagi perlu mengerjakan pengerjaan yang memakan waktu, seperti pengerjaan input data.
Pengerjaan input data sering kali memakan waktu yang lama, biaya yang besar dan beresiko salah satu sebabnya adalah human error. Untuk menanggulangi hal ini, Anda perlu menggunakan pengadaan barang secara digital untuk pengerjaan pengadaan yang lebih cepat dan terukur.
Mengurangi terjadinya kesalahan
Melalui metode pengadaan online, tiap dokumen akan timbul dengan tampilan yang lebih simpel, sehingga akan lebih mudah untuk memperbaiki kesalahan yang mungkin terjadi. selain itu, histori pesanan juga dapat menjadi referensi dalam membuat atau membandingkan pesanan baru dengan yang sebelumnya untuk menghindari terjadinya kesalahan sebelum pembayaran.
Berikut ini adalah alasan kenapa perusahaan Anda harus menerapkan e-procurement:
Keperluan Perusahaan
Kegiatan procurement tak dapat dihindari oleh perusahaan. Adapun, hal ini dapat disebut sebagai aktivitas rutin yang memberi pengaruh kelangsungan hidup suatu perusahaan. Pasalnya, perusahaan memerlukan bahan-bahan baku, bahan-bahan baku, suku cadang, barang jadi, dan sebagainya, untuk konsisten beroperasi.
Bayangkan apa yang akan terjadi jika procurement tidak berjalan semestinya atau kegiatan ini berlangsung lambat dan kurang tepat sasaran. Akibat utamanya pasti pada kualitas output yang dihasilkan oleh perusahaan.
Efisiensi Waktu
Salah satu komponen penting dalam pengerjaan procurement adalah melaksanakan pengorderan barang atau jasa sesuai dengan keperluan dan tepat waktu. Solusinya adalah dengan beralih pada sistem e-procurement,sistem yang memanfaatkan jaringan internet untuk penyediaan barang dan jasa secara online sehingga pengadaan barang dapat lebih cepat dan tepat waktu
Menghindari Kerugian
Kerugian adalah hal yang paling dihindari oleh suatu perusahaan baik dalam skala kecil ataupun besar. Tetapi, kadang kala elemen merugikan tersebut tidak bisa diawasi dengan jeli, khususnya jika sumber energi manusia tidak memadai untuk melaksanakan kontrol. Nah, melalui e-procurement, kerugian material ataupun immaterial yang mungkin terjadi selama pengerjaan pengadaan bisa diminimalisasi. Pasalnya tiap langkah yang dilaksanakan otomatis terpantau dan bersifat transparan.
Mudah Melaksanakan Integrasi
Permasalahan yang sering kali muncul dalam pengerjaan procurement adalah bagaimana membangun integrasi yang baik antara komponen pembelian dan keuangan akan tetapi jika menerapkan e-procurement, semua kendala integrasi dapat diselesaikan dan alur profesi di perusahaan menjadi lebih lancar.
Berkat kehadiran e-procurement saat ini, pengerjaan pengadaan barang menjadi lebih cepat, tepat dan transparan. Pengadaan barang berbasis elektronik ini telah menarik perhatian dan ketertarikan banyak perusahaan.
Untuk informasi selengkapnya mengenai pengadaan barang dan jasa silahkan kunjungi Website https://eprocurement-indonesia.com/ atau bisa hubungi Helpdesk di +62811-3484-007 / +6231-591-75838
