Tips Agar Procurement Berjalan Lancar
Procurement berperan penting dalam menaikkan profitabilitas perusahaan melalui penyediaan barang dan jasa sesuai kebutuhan. Dengan penyediaan yang tepat, perusahaan dapat memenangkan persaingan bisnis. Untuk mencapai hal tersebut, strategi yang baik dibutuhkan untuk menekan anggaran dan mendapatkan barang berkualitas dalam periode waktu yang diharapkan. Dalam Procurement, Anda harus memperhatikan 4 faktor berikut untuk memastikan keberhasilan pengadaan barang di perusahaan:
- Menghemat biaya
Meski sulit untuk mengontrol besaran dana yang harus dikeluarkan, ada 2 tips yang perlu lakukan untuk memastikan procurement Anda berhasil yakni, kerjasama internal yang baik serta pemanfaatan teknologi seperti software untuk mendapatkan hasil kerja yang transparan, praktis dan mudah.
- Analisis terhadap pasar
Analisis yang mendalam dibutuhkan untuk melihat keadaan pasar. Pemilihan supplier yang tepat serta harga pasaran yang sedang berlaku menjadi 2 hal penting yang harus diperhatikan. Hal ini membantu perusahaan dalam membuat keputusan terutama persiapan anggaran serta memilih supplier terbaik.
- Meningkatkan kualitas kinerja staf
Sebagai agen dari procurement, departemen pengadaan memegang peranan penting dari awal hingga akhir. Untuk itu, ada beberapa cara yang bisa dilakukan guna meningkatkan performa karyawan seperti:
- Pemberian apresiasi berupa hadiah bagi karyawan yang berpengaruh. Program pelatihan untuk melatih karyawan dengan departemen atau divisi lain untuk meningkatkan kekompakan.
- Sistem inventory management yang telah tersentralisasi
Untuk menghindari masalah pengelolaan barang yang tidak diinginkan, Anda harus memiliki sistem inventory management yang telah tersentralisasi dalam satu wadah agar pengelolaannya lebih mudah untuk mengatasi 6 hal berikut:
- Konfirmasi tanda terima pesanan
- Mengecek kualitas konsinyasi
- Memastikan jumlah barang yang diterima telah sesuai
- Pengiriman konsinyasi sesuai dengan tujuan
- Verifikasi dokumen
- Menggunakan teknologi sebagai penunjang kerja
Teknologi berperan penting dalam kemajuan sebuah perusahaan. Dalam hal procurement, keberadaan teknologi mampu membantu perusahaan dalam beberapa manfaat berikut:
- Hemat waktu
- Transparansi bisnis
- Memangkas biaya
Hal ini sangat penting terutama bagi UMKM. Dengan begitu, mereka tetap bisa menjalankan procurement dengan lebih praktis tanpa harus mengeluarkan anggaran yang super besar. Setiap UMKM perlu memberlakukan sistem e-procurement untuk melakukan sejumlah hal seperti 3 way matching, quality and price control.
Untuk informasi selengkapnya mengenai pengadaan barang dan jasa silahkan kunjungi Website https://eprocurement-indonesia.com/ atau bisa hubungi Helpdesk di +62811-3484-007 / +6231-591-75838
